Mitarbeiter Empfang/Administration (m/w/d) (Teilzeit | Berlin)

Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie zum 01.12.2020 als

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Mitarbeiter Empfang/Administration (m/w/d)

in Teilzeit 30 Stunden/Woche

Finetech ist ein weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen im Sondermaschinenbau. Kerngeschäft ist die Entwicklung und Herstellung von Systemen für die hochgenaue Mikromontage und professionelle SMD-Baugruppenreparatur.

Bei der Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie z.B. Luftfahrt, Medizin- und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie, Optoelektronik und Verteidigung sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen.

Am Stammsitz und damit Ihrem künftigen Einsatzort Berlin sind mehr als 150 Mitarbeitende beschäftigt. Weitere Niederlassungen befinden sich in Dresden, Gilbert (AZ), Manchester (NH), Shanghai, Kuala Lumpur und Tokio.

Ihre Aufgaben 

  • Sie empfangen und betreuen unsere Gäste
  • Sie sind für die telefonische Kommunikation am Empfang sowie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zuständig
  • Sie übernehmen Buchhaltungstätigkeiten, insbesondere die Rechnungsprüfung
  • Sie organisieren den Posteingang und -ausgang am Empfang
  • Sie bestellen Büromaterialien und organisieren deren Verfügbarkeit
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in unseren Besprechungsräumen sowie für die Pflege unserer Cafeteria zuständig
  • Sie bereiten Daten der Geschäftsführung statistisch auf
  • Sie erfassen und bearbeiten Belege mithilfe unseres abas ERP-Systems
  • Sie kontrollieren und bearbeiten die Abrechnung der Tankkarten und anderer Fuhrparkvorgänge

Ihr Profil 

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement/Hotellerie. Quereinsteiger sind willkommen
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich
  • Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
  • Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld 

  • Ein breit gefächertes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, innovativen und weltweit agierenden Unternehmen
  • Die Möglichkeit, sich persönlich einzubringen und weiterzuentwickeln in einem offenen Arbeitsklima
  • Ein attraktives Paket aus Festgehalt und Bonuszahlungen, Übernahme von Kitabetreuungskosten, Unterstützung sportlicher Aktivitäten, täglich freie Getränke und frisches Obst
  • Eine moderne Arbeitsatmosphäre eines neu gebauten Produktions- und Entwicklungszentrums in der Nähe des Eastgate Marzahn

 
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