Die Vielfalt des Produkt-Portfolios bringt unterschiedliche Anforderungen an die Logistik mit sich – von Lagerbewegungen bis zur Produktionsversorgung. Ein erster Schritt der Modernisierung erfolgt im Hauptstandort in Wels: Dort führt Teufelberger das SAP Logistics Management (LGM) zunächst im Bereich Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ein. Die Lösung soll Prozesse vom Wareneingang über Lagerung und Bereitstellung bis zum Warenausgang unterstützen. Dazu gehören auch die Versorgung der Produktion und die Abwicklung von Kundeneinzelfertigungen. Die Einführung ist Teil einer längerfristigen Modernisierung der Logistik und kein sofortiger Austausch sämtlicher bestehender Systeme.

„Mit SAP LGM schaffen wir eine zukunftsfähige Basis für unsere Lagerlogistik: eine Lösung, die mit unseren Anforderungen wächst und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Mit CONSILIO haben wir einen Partner, der unsere Prozesse versteht und die notwendige Lösungskompetenz mitbringt, um sie erfolgreich in die Praxis umzusetzen.“ Franz, Emathinger, Global Head of IT bei Teufelberger.

Stock Room bleibt – LGM kommt dazu

In Wels bleibt Stock Room Management vorerst parallel zu SAP LGM in Betrieb. Beide Lösungen sind über getrennte Lagerorte und eigenständige Lagernummern organisiert. Das StRM-Lager dient im Bereich der Persönlichen Schutzausrüstung (kurz PSA)  als Nachschublager: Material liegt dort auf Paletten. Benötigte Teilmengen werden physisch entnommen und in den vom LGM verwalteten Bereich eingelagert. So bildet die Lösung die vorhandene Lagerstrukturen ab, ohne die bestehenden Prozesse für die Anwender unnötig zu verkomplizieren.

Die Prozesse stellen besondere Anforderungen an das neue System. Dazu gehören Chargen mit Chargensplit-Positionen, Kundeneinzelbestände, EAN-Kennzeichnungen sowie die Einbindung von Produktionsversorgung und Qualitätsmanagement. Im Projektverlauf zeigte sich, dass die Prozesslandschaft umfangreicher war als zunächst angenommen. Einzelne Funktionen mussten gemeinsam mit SAP weiterentwickelt beziehungsweise erweitert werden, bevor sie im geplanten Umfang genutzt werden konnten.

Versandlabels automatisiert – Kommissionierung weiter auf Papier

Für den Versand ist die Anbindung der Multi-Carrier-Plattform SCT an SAP LGM vorgesehen. Im ersten Schritt wird GLS angebunden: Versandlabels werden automatisiert erzeugt und Trackinginformationen im System verarbeitet. Weitere Carrier-Anbindungen, darunter DHL Express sind geplant.

Auch bei den Lagerabläufen verändern sich die Arbeit im Alltag. Mit dem Einsatz mobiler Endgeräte wurde bereits ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung umgesetzt. Während die Einlagerungsprozesse heute schon vollständig papierlos abgewickelt werden, kommen in der Kommissionierung aufgrund zusätzlicher Informationen noch Kommissionierlisten zum Einsatz. In einem weiteren Ausbauschritt sollen künftig auch diese durch digitale Informationen ersetzt und der gesamte Prozess durchgängig papierlos gestaltet werden.

Ziel ist daher nicht, sämtliche manuellen Schritte auf einmal abzuschaffen, sondern Prozesse dort zu digitalisieren, wo es im konkreten Ablauf möglich ist.

CONSILIO verantwortete die Implementierung von SAP LGM einschließlich technischem Setup, Schnittstellenaufbau und technischer Koordination. Das Team unterstützte außerdem die Integration der Lager- und Produktionsprozesse und begleitete den Know-how-Transfer an die Teufelberger-IT. Für Thailand konnte Teufelberger den Aufbau des Lagers laut Projektgespräch bereits weitgehend eigenständig vorantreiben.

Drei Standorte bis Ende 2026, Italien 2027

Nach Wels soll SAP Logistics Management in Tschechien und Thailand eingeführt werden. In Tschechien wurde die Prozessaufnahme abgeschlossen; Thailand ist als vollständiges Warehouse mit integrierten Produktionsprozessen vorgesehen. Laut Projektplanung ist der Go-live in Thailand für Mitte November 2026 vorgesehen. Bis Ende 2026 sollen drei Standorte mit LGM ausgestattet sein. Für 2027 ist Italien geplant.

Langfristig soll SAP LGM Stock Room Management an weiteren Standorten ablösen. Auch die bisher genutzte Lösung SAP Logistics Execution Transportation soll perspektivisch durch entsprechende Funktionen von SAP Logistics Management ersetzt werden. Die einzelnen Schritte hängen dabei von den standortspezifischen Prozessen und der weiteren Umsetzung ab.

„Die knifflige Aufgabe war, SAP LGM mit den bestehenden Abläufen zu verzahnen – etwa beim physischen Nachschub aus dem Stock Room Management oder den Versandprozessen.“ Sebastian Keilhacker, Senior Managing Consultant, CONSILIO.